企業(yè)員工培訓之管 理 技 能Good Skill of Time Management 讓定量的時間產(chǎn)生更大的效益才能改變落后的局面縮短同優(yōu)秀者之間的距離辦圖網(wǎng)www.888ppt.com

CONTENTS目錄

PART01為什么需要時間管理1. 時間是我們唯一對每個人都公平的資源2. 做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨3. 做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)4. 做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證

為什么需要時間管理時間是我們唯一對每個人都公平的資源我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間好好把你的時間加以管理以彌補并創(chuàng)造出其他的資源

為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生若白駒之過隙，忽然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！

為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。 這里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標，也可以是工作業(yè)績。

為什么需要時間管理做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理?！卖斂四懿荒茏龊脮r間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。

為什么需要時間管理做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達到自己預(yù)設(shè)的目標。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。

PART02時間與時間管理概述1. 什么是時間？ 2. 時間有哪些特性？ 3. 如何理解時間管理

時間與時間管理概述世界上哪樣東西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！鼱柼┦裁词菚r間？

時間與時間管理概述什么是時間（活著的人）生命金錢資源債務(wù)財富（商 人）（做學問的人）（做無聊的人）（絕大多數(shù)人）

時間與時間管理概述想要體會“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學生；想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親；想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會“一天”有多少價值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；想要體會“一小時”有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒；想要體會“一毫秒”有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運動員。什么是時間—體會時間

時間與時間管理概述時間有哪些特性？時間的供給量是固定不變的。天可補，海可填，南山可移。日月既往，不可復(fù)追不論愿不愿意，我們都必須消費時間。任何一項活動都有賴于時間的堆砌。

時間與時間管理概述如何理解時間管理海上生明月，天涯共此時時間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時間本身沒有任何問題。本質(zhì)上其實是自我管理有目標才有動力時間管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，做好自我管理就是管理好時間做好時間管理，實現(xiàn)人生夢想，追求辛福生活！

PART03時間管理的基本原理1. 基本原理2. 效能（EFFECTIVENESS）3. 效率（EFFICIENCY)4. 勤懇/勤奮（DILIGENCE）

時間管理的基本管理我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒

時間管理的基本管理請問：您如何用這筆錢？銀行向你的帳號撥款8.64萬元只能當天消費，不可以儲蓄/投資/送人可以隨便花，隨意購買東西如果 有一天

時間管理的基本管理同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時間，不浪費做最該做的事，要事第一同樣時間，成果更多

時間管理的基本管理效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。

時間管理的基本管理緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博任何非預(yù)約事項干擾電話/QQ/微信下屬請示與報告日常文件批閱別人求幫忙目標/計劃各種溝通（角色）培訓工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機（看病、救火）定出時間待會做淡定從容打發(fā)時間時做浪費生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時間忙且盲目時間殺手

時間管理的基本管理最佳狀態(tài)全心專注立即去做一次成功充分利用碎塊時間整理整頓快速定位優(yōu)化流程簡化操作統(tǒng)籌安排平行作業(yè)事不宜遲速度制勝選擇效率更高的工具

時間管理的基本管理【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰就可以了。目標的牽引危機感的推促

PART04時間管理的具體措施1. 事項清單2. 優(yōu)先排序3. 時間安排及具體實施4. 每晚回顧

時間管理的具體措施1事項清單的來源事項清單月/周目標的分解或計劃的安排各種臨時插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。

時間管理的具體措施1事項清單臨時插單或預(yù)約的處理和提醒隨時記錄，避免事項的遺漏預(yù)約事項安排到對應(yīng)的日歷日期臨時插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排所有新增事項匯總到“待完成”事項清單【工具】臺歷或手機/電腦日歷、Notebook、記事本；

時間管理的具體措施1優(yōu)先順序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐沃信cDeadline最接近的事項取出根據(jù)“四象限”模型進行排序和安排歸入每日事項安排表【工具】每日事項安排表這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。

時間管理的具體措施時間分配統(tǒng)籌分配將已經(jīng)排序的事項，進行時間分配（即設(shè)置Deadline）可以統(tǒng)籌安排的事項，盡可能統(tǒng)籌安排1安排與實施時間安排【工具】每日事項安排表（同上）AB

時間管理的具體措施1安排與實施具體實施【工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本每天挑戰(zhàn)自己，提高效率——增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）瑣碎時間/等待時間，充分利用（學習、溝通、思考、休息）

時間管理的具體措施1每晚回顧效果檢視當天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時間管理狀況，及時調(diào)整；不斷進步，直到形成習慣；80%的時間重要且不緊急【工具】A4紙/白板/標簽紙理想狀態(tài)：80%時間→ 重要且不緊急的事情

時間管理的具體措施1每晚回顧清單整理每天晚上/每周結(jié)束時整理；完成的工作劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留）；新增工作加入待完成清單；可明確日期的事項，放入對應(yīng)的日歷項；【工具】 Notebook、記事本、各種日歷；

時間管理的具體措施1每晚回顧清單整理每天晚上/每周結(jié)束時整理；完成的工作劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留）；新增工作加入待完成清單；可明確日期的事項，放入對應(yīng)的日歷項；【工具】 Notebook、記事本、各種日歷；第一個利潤破百萬的綜合性項目

讓定量的時間產(chǎn)生更大的效益才能改變落后的局面縮短同優(yōu)秀者之間的距離感謝您的聆聽Thanks for your listening辦圖網(wǎng)www.888ppt.com