公司管理制度2022Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts.匯報(bào)人：某某某

CONTENT員工培訓(xùn)公司文化管理制度檔案管理

員工培訓(xùn)The user can demonstrate on a projector or computer or print the it into a film to be used in a wider fieldPART 01

公司每月或每季度評選的優(yōu)秀員工信息，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)信息行政人事部將要舉行的活動或培訓(xùn)員工意見欄，在宣傳欄處放一個本子，員工采取不記名或記名的方式填寫相關(guān)的工作意見或管理意見，由行政人事部定期進(jìn)行 123

21世紀(jì)企業(yè)間最大的競爭乃是人才的競爭，培養(yǎng)并擁有“高素質(zhì)，高能力，高績效”的員工將是公司最大的競爭力，故提高員工職業(yè)素養(yǎng)將是公司必須要堅(jiān)持投資并持續(xù)做的事情。所以為提高公司內(nèi)部員工的職業(yè)素養(yǎng)，主要從以下兩個方面進(jìn)行：職業(yè)道德、職業(yè)精神；組織開展各種跟職業(yè)道德及職業(yè)精神相關(guān)的培訓(xùn)課程；公司內(nèi)部建立一些興趣小組，全體員工可以相互學(xué)習(xí)他人的的優(yōu)點(diǎn)，開展一些比賽項(xiàng)目，以增加團(tuán)隊(duì)凝聚力和溝通能力，同時將公司組建成一個學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。

良好的溝通是使工作達(dá)到高效的最有效手段，為加強(qiáng)員工間或上下級之間的良好溝通，公司內(nèi)部每月開展各種形式的溝通會，包括茶話會，員工生日會，拓展培訓(xùn)等，前提是要求公司各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該到場，意味著公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)心和關(guān)愛。

文化培訓(xùn)為使全體新老員工更加清晰的了解和認(rèn)識企業(yè)文化的重要性，并對新推出的企業(yè)文化進(jìn)行學(xué)習(xí)，進(jìn)一步規(guī)范公司人事管理制度，增強(qiáng)員工歸屬感和企業(yè)認(rèn)同感。故首先推出《企業(yè)文化》和《人事管理制度》培訓(xùn)，要求全員都參與學(xué)習(xí)，尤其是新入職的員工，使他們快速的熟悉，適應(yīng)新的工作環(huán)境以及新的工作伙伴。培訓(xùn)結(jié)束之后全員都要進(jìn)行《企業(yè)文化》及《人事管理制度》考核，以快捷的了解員工對企業(yè)文化的掌握程度，針對一些不足之處，后期將著力進(jìn)行改進(jìn)或補(bǔ)訓(xùn)。針對新員工入職培訓(xùn)，為使新員工快速融入到工作中，公司內(nèi)部采取幫扶行動，以幫助有潛力，對公司發(fā)展或管理比較認(rèn)可的員工，以關(guān)心、關(guān)愛的方式使得新員工快速的進(jìn)入工作中。新老員工企業(yè)文化改進(jìn)培訓(xùn)入職培訓(xùn)

為使全體新老員工更加清晰的了解和認(rèn)識企業(yè)文化的重要性，并對新推出的企業(yè)文化進(jìn)行學(xué)習(xí)，進(jìn)一步規(guī)范公司人事管理制度，增強(qiáng)員工歸屬感和企業(yè)認(rèn)同感。故首先推出《企業(yè)文化》和《人事管理制度》培訓(xùn)，要求全員都參與學(xué)習(xí)，尤其是新入職的員工，使他們快速的熟悉，適應(yīng)新的工作環(huán)境以及新的工作伙伴。培訓(xùn)結(jié)束之后全員都要進(jìn)行《企業(yè)文化》及《人事管理制度》考核，以快捷的了解員工對企業(yè)文化的掌握程度，針對一些不足之處，后期將著力進(jìn)行改進(jìn)或補(bǔ)訓(xùn)。針對新員工入職培訓(xùn)，為使新員工快速融入到工作中，公司內(nèi)部采取幫扶行動，以幫助有潛力，對公司發(fā)展或管理比較認(rèn)可的員工，以關(guān)心、關(guān)愛的方式使得新員工快速的進(jìn)入工作中。新老員工企業(yè)文化改進(jìn)培訓(xùn)入職培訓(xùn)

在公司內(nèi)部建立學(xué)習(xí)日，即每月或兩周為周期花半天或2個小時時間，可以為全體員工講解一些相關(guān)的業(yè)務(wù)知識技能知識或組織以個人或部門為 代表的演講比賽，并在其中挖掘一些比較具有演講才能的同事培養(yǎng)其作為公司的培訓(xùn)骨干以增加公司的企業(yè)文化宣傳。通過視頻講授，理論講授或者拓展培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)力度，以培訓(xùn)出高素質(zhì)，高績效的員工隊(duì)伍。

公司文化The user can demonstrate on a projector or computer or print the it into a film to be used in a wider fieldPART 02

領(lǐng)導(dǎo)者重視、調(diào)節(jié)和控制。如公司經(jīng)理李先生，就把企業(yè)文化的建設(shè)視為企領(lǐng)導(dǎo)者對重大事件和企業(yè)危機(jī)的反應(yīng)?？茖W(xué)合理地制定招聘、挑選、提升、退休和解聘職工的標(biāo)準(zhǔn)。案例公司在剛成立時，就注意到了企業(yè)挑選新成員是內(nèi)化和滲透文化最核心的一個方面，而且也是最有效的方法。

管理制度The user can demonstrate on a projector or computer or print the it into a film to be used in a wider fieldPART 03

為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。

規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。決定、決議。對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，用“決定”。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。通報(bào)。表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。 01030204

請示、報(bào)告。向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。批復(fù)。答復(fù)請示事項(xiàng)用“批復(fù)”。 函。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。會議紀(jì)要。傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀(jì)要”。0102

文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。公司發(fā)文代號分為四種：①“xxx發(fā)”、②“xxx人發(fā)”、③“xxx客發(fā)”。

檔案管理The user can demonstrate on a projector or computer or print the it into a film to be used in a wider fieldPART 04

因工作需要需調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》（附表3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請單》里注明的查閱人。

超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請表》（附表4），經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀

財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會計(jì)部負(fù)責(zé)保管。人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。 印章的使用每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》（見附表3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。

每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》（見附表3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。

公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證證照的使用包括借用、復(fù)印等。 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。

印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批0102

公司管理制度2022Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts.匯報(bào)人：某某某